في عالم العقارات، تلعب الوكالة دورًا حيويًا في تسهيل عمليات البيع والشراء، حيث أنها توفّر للأفراد والشركات وسيلة فعالة للتعامل مع المعاملات التجارية بطريقة منظمة وموثوقة، فهي عبارة عن اتفاق قانوني يمنح وكيلًا أو ممثلًا الصلاحية لإجراء معاملات نيابةً عن صاحب الملكية أو المشتري، وتتتضمن عملية الوكالة بالبيع والشراء مجموعة من الإجراءات والخطوات التي تضمن تحقيق أهداف الأطراف المعنية بشكل فعّال، ويتطلب ذلك فهماً دقيقاً للحقوق والواجبات المنصوص عليها في العقد بين الوكيل والموكل، فضلاً عن الالتزام بالمعايير القانونيّة والأخلاقية لضمان نزاهة المعاملات.

الوكالة هي عبارة عن علاقة قائمة بين شخصين؛ المُدير والوكيل حيث يقوم المُدير بإرسال الوكيل للقيام بإتمام مُعاملاته سواء للقيام بعمله الخاص أو إدارة أعماله من خلال التعامل مع طرف آخر ثالث، وعادةً ما يكون الوكيل قادرًا قانونيًا على التصرف مع الطرف الثالث وبالتالي، فإن العقد الموجود ينطوي على علاقة مزدوجة وهو الذي يحكم العلاقة بين المُدير والوكيل من خلال تفويض الوكيل وفرص واجبات مُعينة عليه اتجاه المدير، وتبقى صلاحيات الوكيل ضمن العقد وضمن الشروط التي وقّع بها مع مُديره أو موكله وبالتالي فإن السلطة التي يحصل عليها الوكيل للقيام بشؤون الموكل هي سلطة ظاهرية فحسب، وقد تمَّ الإعتراف بها في جميع النظم القانونيّة الموجودة حديثًا نظرًا لأنه لا يُمكن الإستغناء عنها، فهي تُناسب جميع القوانين؛ الخاصّة والعامّة وتُساعد في تنظيم تقسيم العمل في النشاطات المُختلفة مثل الشركات بأنواعها، كما أنها تُساعد المُمثلين القانونيين للتمكن من إنجاز الأعمال التي تخص القُصَّر والعاجزين على أكمل وجه.

وكالة البيع والشراء هي نوع من أنواع الوكالات القانونية التي تمنح شخصًا (الوكيل) السلطة القانونية لإجراء عمليات البيع أو الشراء نيابةً عن شخص آخر (الموكل)، حيث تعكس هذه الوكالة اتفاقًا بين الطرفين يمكن من خلاله للوكيل التصرف بناءً على تعليمات الموكل، سواء في بيع الممتلكات أو شراءها.

الموكل

الموكل هو الشخص الذي ينيب غيره للقيام بمهام محددة نيابةً عنه،والجدير بالذكر أنه لتفويض شخص ما، يجب أن تتوفر بعض الشروط الأساسية، منها:

ملكية الموضوع: يجب أن يمتلك الموكل الحق في الأمر الذي يوكله، مثل توكيل شخص لبيع سيارة يملكها.

الأهلية القانونية: يجب أن يكون الموكل بالغًا وبصحة عقلية جيدة، خاليًا من أي اضطرابات نفسية قد تؤثر على قدرته على اتخاذ القرارات.

التعويض المادي يتعين على الموكل تقديم تعويض مادي مناسب للوكيل، يتم الاتفاق عليه مسبقًا.

الوكيل

الوكيل هو الشخص الذي يتم تفويضه للقيام بمهام معينة بناءً على طلب الموكل. يجب أن يتسم الوكيل بالخصائص التالية:

البلوغ والأهلية العقلية: يجب أن يكون الوكيل بالغًا ويتمتع بكامل قواه العقلية لتنفيذ مهام الوكالة بشكل صحيح.

تنفيذ المهام بدقة: يجب على الوكيل تنفيذ جميع الأمور المتفق عليها مع الموكل بدقة وشفافية.

إبلاغ الموكل: من الضروري أن يقوم الوكيل بإبلاغ الموكل بتفاصيل تنفيذ المهام بشكل دوري.

عدم التعارض: لا يجوز للوكيل تقديم خدمات أو العمل لصالح أي من منافسي الموكل.

الامتثال لموافقة الموكل: في حال شراء عقار، يجب أن يتم تسجيل العقار باسم الموكل إلا إذا تم الحصول على موافقته للقيام بذلك باسم الوكيل.

منع المحاباة: يجب على الوكيل تجنب مجاملة الأصدقاء أو المعارف بطريقة تضر بمصلحة الموكل، مثل بيع ممتلكات الموكل بسعر أقل لأحد المعارف.

حماية المعلومات: يجب على الوكيل عدم استخدام المعلومات الخاصة بالموكل لصالح المنافسين أو للإضرار بالموكل.

العمولة والموافقة لا يمكن للوكيل الحصول على عمولة أو نسبة من الصفقة إلا بعد الحصول على موافقة الموكل.

الامتثال للأسعار:لا يجوز للوكيل تجاوز الأسعار المتفق عليها إلا إذا وافق الموكل على ذلك.

الموكل فيه

الموكل فيه هو العنصر أو المسألة التي يطلب الموكل من الوكيل التعامل معها يجب أن يكون الموكل فيه معروفًا ومحددًا بوضوح، ويجب أن يكون مشروعًا قانونًا على سبيل المثال، لا يمكن للموكل توكيل شخص لبيع المواد المخدرة أو شراء الآثار.

صيغة الوكالة

تحديد المهام التي يتعين على الوكيل تنفيذها

ذكر التعويض المادي المتفق عليه

توقيع الأطراف وتوثيق العقد في الجهات الحكومية المختصة مثل الشهر العقاري